Junggesellenabschied planen: in 10 Schritten zur besten Feier

1: Stelle ein Team für die Planung zusammen

Die Organisation eines Junggesellenabschieds kann ganz schön stressig sein – alles muss perfekt laufen und alle sollen Spaß haben. Deshalb solltest du die Planung nicht allein übernehmen.

Hol dir ein paar zuverlässige Freunde ins Boot, die dir bei der Organisation helfen. Mit einem starken Team wird die Vorbereitung nicht nur einfacher, sondern auch viel entspannter!

2: Plane clever – Wähle ein passendes Datum

Ein Junggesellenabschied besteht aus weit mehr als nur Party machen – eine gute Planung ist das A und O. Nimm dir mindestens drei Monate Zeit, um die Wünsche und Bedürfnisse der Gäste zu berücksichtigen. Bevor du ein Datum festlegst, überprüfe, wann alle Teilnehmer verfügbar sind.

Denke auch an geplante Veranstaltungen in der Stadt, die ihr besuchen möchtet. Besonders in Amsterdam gibt es unzählige Events und Festivals – eine tolle Gelegenheit, um den Tag mit einem besonderen Erlebnis zu starten! Falls ihr ein Festival einplant, achte darauf, dass es zeitlich ins Programm passt, damit andere Aktivitäten nicht durcheinandergeraten.

3: Communication is key – Halte alle auf dem Laufenden

Vergiss die Walkie-Talkies! Heute gibt es viel praktischere und effizientere Möglichkeiten, miteinander zu kommunizieren.

Erstelle zum Beispiel eine WhatsApp-Gruppe, um mit allen Gästen des Junggesellenabschieds in Kontakt zu bleiben. So könnt ihr euch bereits im Voraus besser kennenlernen und Ideen austauschen. Falls während der Feier jemand verloren geht, könnt ihr ganz einfach eure Live-Standorte teilen, um euch schnell wiederzufinden.

Außerdem ist es die ideale Möglichkeit, Einladungen zu versenden – eine umweltbewusste Wahl – und später die Fotos der coolsten Junggesellenparty miteinander zu teilen. Was du auf keinen Fall tun solltest: Die Braut oder den Bräutigam in die Kommunikation einbeziehen! Es ist die Aufgabe aller Gäste, ihn oder sie auf eine falsche Fährte zu locken und sich strikt daran zu halten, bis die Junggesellenfeier stattfindet.

Eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten ist also wichtig, um gut vorbereitet loszuziehen! Das gilt auch für die Organisationen, mit denen du an diesem Tag zusammenarbeitest. Informiere sie im Voraus darüber, dass du eine Junggesellenfeier mit einem straffen Zeitplan organisierst, damit sie dies berücksichtigen können.

Regel het diner, maar maak het niet te ingewikkeld

Overdag kan het al redelijk zwaar worden met de vermoedelijk rijk vloeiende drankjes. Beslis of het nodig is om tijdens de vrijgezellenavond nadien nog uitgebreid te gaan eten (ook met het oog op het budget). Een mooie middenweg is om een activiteit met eten te combineren, bijvoorbeeld met een onvervalste BBQ boot.  Toch liever uit eten, reserveer dan tijdig het restaurant!

Het avondprogramma

Ongeacht de losbandigheid van de toekomstige bruid of bruidegom, kies een dansclub niet als enige locatie tijdens de vrijgezellenavond. Je zult een manier moeten vinden om het gedenkwaardig te maken. Als je niet voor alledaagse dingen kiest, zal het feest immers niet onder het tapijt worden geveegd, maar wel een oude knapperige herinnering blijven voor iedereen.

4: Ga slim om met je gestelde vrijgezellenfeest budget

Voordat je begint met het organiseren van het vrijgezellenfeestje is het belangrijk dat je weet wat het budget van de groep is. Zoek dit dus meteen uit! Doe je dit niet, dan loop je het risico om groepsleden te verliezen, omdat de activiteiten veel verder gaan dan hun financiële middelen. Het is dus belangrijk dat je mensen vraagt wat ze willen uitgeven. Willen jullie allemaal stevig uit de bol gaan? Nederland heeft heel wat leuke activiteiten voor ieders budget.

Een heel belangrijke factor in het opstellen van het budget is het behouden van de kwaliteit van (hopelijk) het enige vrijgezellenfeest van jouw beste vriend(in). Durf dus ook zelf beslissingen te nemen over welk budget er gesteld zal worden!

5: Kies een leuke dagprogramma

Nu jullie weten wie er meegaat, wanneer het feest zal plaatsvinden en wat jullie budget is, is het tijd om aan de opstelling van het dagprogramma te beginnen.

Een belangrijke vraag: wanneer start het vrijgezellenfeest? Gaan jullie ’s morgens al beginnen of in de namiddag pas? Willen jullie een sportieve activiteit ondernemen of staan jullie meer open voor een ontspannende activiteit?

In Nederland kun je een hoop dingen doen die je nog niet eerder hebt gedaan. Het is goed om uit je comfortzones te komen tijdens het vrijgezellenfeestje en iets nieuws te ervaren, maar ook hier is een goed overleg met de groep van groot belang. Jullie willen immers dat iedereen een fantastische dag beleeft en zich rot amuseert! Een klassieker die het écht bij iedereen goed doet is de hoop dingen doen, onbeperkt drinken en genieten van onze mooie hoofdstad of bij een vrijgezellenfeest in Haarlem.

8: Beslis wat je gaat dragen tijdens het vrijgezellenfeest

Zijn jullie meer van het ‘doe normaal dan doe je al gek genoeg’ of kan het voor jullie niet gek genoeg klinken? Ben je van plan om je beste vriend(in) in een gekke outfit te steken (en misschien wel jullie allemaal), houd dan rekening met de locaties die je uitkiest. Op het Rembrandtplein kunnen jullie alvast volledig maf doen en uit de bol gaan, maar bepaalde clubs zullen jullie niet binnenlaten op jullie vrijgezellenavond. Beslis dus op voorhand wat jullie gaan dragen en kies bijpassende activiteiten en locaties. Het dragen van matchende t-shirts klinkt als een goed idee, maar er zijn nog andere opties zoals allerlei gekke kostuums die je kan huren of kopen. Het belangrijkste is dat iedereen zich comfortabel voelt met de gekozen outfit.

9: Wel of geen opdrachten? Ken je publiek

Iedere aanstaande bruid en bruidegom heeft recht op een spetterende ‘bachelors party’.  Daar horen uiteraard een paar leuke opdrachten bij, maar ken je publiek.

Sommige houden ervan om helemaal los te gaan en de meest gênante situaties te creëren,  anderen houden het liever bij een onschuldig drankspelletje. Wat jullie voorkeuren ook zijn, we hebben een uitgebreide lijst opgesteld met opdrachten voor mannen en opdrachten voor vrouwen. Dit zal je zeker helpen bij het organiseren van het leukste vrijgezellenfeestje.

10: Wees creatief en geef het feest een persoonlijk tintje

Door je feest een persoonlijk tintje te geven maak je het altijd uniek. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een quiz met de leukste herinneringen die jullie delen met de vrijgezel.

Wat het ook altijd goed doet is jullie  favoriete liedjes samen zingen. Dit kan je ook combineren met het zingen van klassieke smartlappen op de smartlappenboot.

Plezier gegarandeerd tijdens dit vrijgezellenfeest en jullie zijn verzekerd van een unieke sfeer en omgeving!

D-day van het vrijgezellenfeest

Hoewel een vrijgezellenfeest een goede organisatie vereist en het organiseren erg stressvol kan zijn, vergeet vooral niet het meest essentiële: plezier maken! Jouw organisatie is compleet en vandaag is de dag van ontlading aangebroken en te genieten van een perfect georganiseerd feest.

Wij wensen jullie alvast tonnen plezier! Als we je nog ergens bij kunnen helpen neem dan vrijblijvend contact met ons op. We staan voor je klaar!