Bedrijfsuitje organiseren

Waarom een bedrijfsuitje organiseren?

Een bedrijfsuitje organiseren is een manier om de motivatie, productiviteit en de band te versterken bij collega’s. Het is meer dan alleen een onvergetelijke ervaring voor het team. Het bevordert daarnaast de teambuilding en tilt de werksfeer naar een hoger niveau.

Het is een kans om even te ontspannen aan de dagelijkse sleur, nieuwe plekken te ontdekken en collega’s beter te leren kennen. Daarnaast is het organiseren van een bedrijfsuitje een goed idee omdat je je collega’s kunt belonen voor al het harde werk de afgelopen jaren.

Stappenplan voor het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsuitje

Een goede voorbereiding voor je bedrijfsuitje is essentieel om er een groot succes van te maken. Hieronder vind je een handig stappenplan die jou hierbij op weg helpt. Volg je deze onderstaande stappen goed op, dan moet het jou ongetwijfeld lukken om het perfecte bedrijfsuitje te organiseren!

Stap 1: Bepaal het doel

De eerste stap bij het plannen van een personeelsuitje, is het doel vaststellen. Wat wil je bereiken met het teamuitje dat je organiseert? Je kunt als doel hebben om de teambuilding te verbeteren, de werksfeer te verbeteren of gewoon dat je iets te vieren hebt na voorafgaande gebeurtenissen. Denk daarbij aan bijvoorbeeld recente successen, mijlpalen of andere gebeurtenissen binnen het bedrijf.

Stap 2: Betrek medewerkers bij het organiseren

De volgende stap in het stappenplan is het betrekken van je medewerkers bij het organiseren. Betrek je de medewerkers bij het bedenken van het volgende leuke bedrijfsuitje, dan kan dat veel opleveren. Wie weet heeft je personeel wel hele goede ideeën die waardevol zijn om het uitje succesvol te maken. Overleg met de mensen binnen het bedrijf, om op die manier iets te kiezen dat bij het bedrijf past.

Stap 3: Bepaal het gezelschap

Voordat je kunt zoeken naar geschikte activiteiten voor het uitje, is het goed om te weten wie er allemaal aanwezig zijn. Beslis daarom wie je uitnodigt voor het uitje. Het kan het hele bedrijf zijn, maar ook een afdeling of specifieke teams. Wie je het beste kunt uitnodigen, hangt af van het doel dat je hebt opgesteld en je budget.

Stap 4: Het budget bepalen

Wat ook belangrijk is om te doen, is het budget bepalen. Weet je het beschikbare budget? Pas dan kun je bepalen welke activiteiten en opties tot je mogelijkheden behoren. Doe vooraf alvast wat onderzoek naar hoe duur activiteiten kosten, zodat je hier een beeld van hebt. Door alvast wat research te doen, kun je makkelijker een budget bepalen.

Stap 5: Kies een geschikte datum

Een belangrijke stap in het stappenplan, is het kiezen van een geschikte datum. Het is een aanrader om de datum niet te dichtbij te kiezen. Stel juist een datum voor dat pas over een tijdje is. Zo kan iedereen hier rekening mee houden en is de kans groter dat veel mensen opdagen. Houd goed rekening met de beschikbaarheid van je medewerkers.

Denk ook na over het seizoen van je uitje. Wil je bijvoorbeeld buitenactiviteiten doen, dan is het slim om een uitje te plannen in de lente of zomer. Als je van plan bent om een uitje te plannen op een binnenlocatie, dan kan dat het hele jaar door.

Stap 6: Bepaal het dagprogramma

Bij het organiseren van je bedrijfsuitje is het cruciaal om je dagprogramma zorgvuldig te plannen. Denk hier daarom van tevoren al goed over na. Zoek activiteiten die passen bij het doel en het thema van je uitje. Of je nu op zoek bent naar teambuildingsspellen, workshops of themafeesten, je hebt verschillende mogelijkheden.

Stel ook een tijdschema op voor de dag. Bepaal de begin- en eindtijd en houd rekening met pauzes, lunch en het vervoer. Plan niet te dicht op elkaar, want het kan altijd anders lopen. Het zoeken van een geschikte locatie is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Een grote stad is een geweldige keuze, omdat hier genoeg te doen is. Kijk wel altijd naar of de locatie goed bereikbaar is vanuit verschillende delen van het land, zodat iedereen weer makkelijk naar huis kan na afloop.

Stap 7: Maak een draaiboek

De volgende stap is het maken van een draaiboek. Dit is een essentiële stap om te volgen als je een origineel bedrijfsuitje wilt plannen. Noteer in je draaiboek eerst de start- en eindtijden, de locaties en de volgorde van de activiteiten die je hebt gepland. Beschrijf de activiteiten in detail en schrijf erbij wat er voor nodig is. Zet bij ieder onderdeel ook een tijdschema neer, zodat iedereen zich hieraan kan houden. Schrijf ook alle benodigdheden voor het bedrijfsuitje op, zodat je geen belangrijke dingen vergeet tijdens de grote dag.

Stap 8: De uitnodiging versturen

Na het opstellen van het draaiboek is het hoog tijd om de uitnodigingen de deur uit te sturen. Maak een feestelijke uitnodiging met daarop de datum, tijd, locatie en eventuele dresscode. Vraag aan de aanwezigen om aan te geven of zij erbij zijn of niet. Dat geeft jou een goed beeld van wie wel komen en wie niet.

Stap 9: Leg de dag vast

Nu alles is geregeld en je de uitnodigingen hebt verzonden, is het tijd om het leuke bedrijfsuitje vast te leggen. Je weet inmiddels met hoeveel personen je bent en dat maakt het een stuk makkelijker om alles te regelen. Maak reserveringen en zorg voor eventueel vervoer. Als alles bevestigd is, kan er haast niets meer misgaan.

Stap 10: Maak een collage

Wil je het leukste bedrijfsuitje op een mooie manier afsluiten? Zorg dan dat je een collage maakt met foto’s van de grote dag. Verzamel genoeg foto’s tijdens het uitje en stel een collage samen om herinneringen op te halen aan deze bijzondere dag. Hang het op in het bedrijfspand en iedereen kan nog even lekker nagenieten van de leuke dag!

Waarom een bedrijfsuitje organiseren?

Het organiseren van een bedrijfsuitje is om verschillende redenen slim om te doen. Het biedt tal van voordelen, zowel voor werkgevers als werknemers. Hieronder vind je enkele belangrijke redenen waarom het organiseren van teamuitjes de moeite waard is.

1. Teambuilding versterken

Een goede reden om een uniek bedrijfsuitje te organiseren, is dat het helpt om de teambuilding te versterken. Door samen uitdagingen aan te gaan en doelen te bereiken buiten de werkomgeving, leer je je collega’s op een andere manier kennen en dat helpt erbij om een betere band op te bouwen. Hoe beter de teambuilding, hoe effectiever ook het teamverband en de samenwerking op de werkvloer. Kies leuke teambuilding activiteiten, werk aan opdrachten samen en wordt een nog hechter team.

2. Elkaar beter leren kennen

Een bedrijfsuitje is tevens een manier voor werknemers om elkaar beter te leren kennen. Je gaat je collega’s op een andere manier zien. Dat gaat niet alleen om collega’s van je eigen team, maar ook voor collega’s van andere afdelingen binnen het bedrijf. De open communicatie wordt beter in de werkomgeving en dat heeft een positief effect op de werksfeer.

3. Werknemers belonen

Nog een reden om uitjes te blijven verzorgen, is dat het kan dienen als beloning voor het harde werken van de werknemers gedurende het jaar. Als werkgever laat je zien dat je de inzet van werknemers waardeert. Als je een uniek bedrijfsuitje hebt georganiseerd, zorgt dat ervoor dat de motivatie van werknemers hoger wordt. Ze blijven op deze manier gemotiveerd om hun steentje bij te dragen aan het succes van de onderneming.

4. Meer motivatie

Naast het versterken van de teambuilding en het beter leren kennen van collega’s, heeft een succesvol bedrijfsuitje ook als voordeel dat het voor meer motivatie onder werknemers kan zorgen. Als het jaarlijkse bedrijfsuitje positief verloopt, wordt de sfeer beter. Het personeel raakt hierdoor bovendien nog meer betrokken bij het bedrijf en is gemotiveerder om aan successen te blijven werken. Het is een goede manier om voor verbetering van het werkklimaat te zorgen.

Tips voor een bijzonder bedrijfsuitje

Of je nu op zoek bent naar activiteiten vol avontuur, een actieve bezigheid of een feestje, er is aan van alles te denken als je graag een bijzonder bedrijfsuitje organiseert. De beste tips vind je hieronder!

1. Varen over de grachten

Een van de leukste bedrijfsuitjes is ongetwijfeld een boottocht over de grachten. Daarvoor ben je bij Bootuitjes aan het juiste adres. Onder begeleiding van een ervaren schipper genieten jij en je collega’s van een lekkere borrel en uitzicht op de omgeving.

Een groot voordeel is dat het bedrijfsuitje volledig verzorgd wordt, waardoor je nergens omkijken naar hebt. Vaar langs de mooiste plekken en geniet van een hapje en drankje en elkaars gezelschap. Er is bij Bootuitjes van alles mogelijk. Of je nu op zoek bent naar uitjes met een diner aan boord of het liever bij een borrelboot houdt, het kan allemaal. Bij ons vind je diverse arrangementen, waaronder een arrangement als een BBQ boot, borrelboot en sushi boot. Varen over de grachten is een van de meest populaire bedrijfsuitjes en daarom zeker het overwegen waard als je een onvergetelijke dag wilt beleven.

2. Een workshop

Een workshop is ook een populaire activiteit voor uitjes en dat is niet zonder reden. Je kunt tal van workshops volgen, waardoor er altijd wel iets tussen zit dat bij het bedrijf past. Het biedt een kans om creatief bezig te zijn met je collega’s. Denk bijvoorbeeld aan een workshop dansen, schilderen, koken of cocktails maken. Wij bieden zelf geen workshops aan, maar je kunt deze activiteit wel uitstekend combineren met een ontspannen boottocht.

3. Indoor activiteiten

Ben je op zoek naar leuke activiteiten voor je volgende bedrijfsuitje, dan zijn er ook tal van indoor activiteiten om te doen. Denk daarbij aan bijvoorbeeld een spannende competitie, waarin je samen met je collega’s de strijd aangaat om te winnen. Daarnaast is een escape room een populaire activiteit. In een escape room los je puzzels en raadsels op, met als doel om zo snel mogelijk uit de kamer te ontsnappen.

Dit uitje staat garant voor een hoop adrenaline en plezier. Bootuitjes biedt geen escape rooms aan, maar dit kun je wel goed combineren met een leuke boottocht. Dit zorgt voor een mooie combinatie van een actieve bezigheid en ontspanning.

4. Buitenactiviteiten

Plan je jouw volgende bedrijfsuitje in de lente- of zomermaanden? Dan is het leuk om buitenactiviteiten te plannen. Als het mooi weer is, zorgt dit voor een hoop avontuur en plezier. Bij buitenactiviteiten kun je denken aan een rondvaart, maar er is nog veel meer. Denk bijvoorbeeld aan een leuke citygame door de stad. Dit bieden wij niet aan, maar dit kun je wel doen voor of na het varen om de dag meer invulling te geven.

5. Sportieve activiteiten

Hebben jullie veel sportievelingen in het bedrijf? Dan is het een must om ook wat sportieve activiteiten te plannen tijdens deze dag. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het verkennen van de stad aan de hand van een fiets of step. Ook paintballen, karten of lasergamen kun je overwegen.

Een fiets- of steptocht kun je niet via ons regelen. Wel is het een geweldige aanvulling naast een ontspannen vaartocht met ons. Een actief uitje is niet hetzelfde als een sportief uitje. Het belangrijkste verschil is dat een actief bedrijfsuitje minder intensief is dan een sportief uitje.

Bedrijfsuitje organiseren met kleine en grote groepen

Wil je een bedrijfsuitje organiseren, dan is het belangrijk om rekening te houden met je groepsgrootte. Je hebt genoeg mogelijkheden voor kleine en grote groepen. Van dinerspellen tot escape rooms, je hebt opties genoeg. Deze activiteiten bevorderen het groepsverband, wat belangrijk is voor een geslaagde dag.

Bedrijfsuitje bij Bootuitjes

Bij Bootuitjes begrijpen we als geen ander dat ieder bedrijfsuitje uniek is. Daarom bieden we veel mogelijkheden aan om aan jouw behoeften te voldoen. We hebben een breed scala aan leuke arrangementen, voor ieder plezier. Je kunt bij ons terecht voor arrangementen tijdens een bedrijfsuitje in Amsterdam, Haarlem en Volendam. Dankzij onze jarenlange ervaring en ons inlevingsvermogen bieden wij jou en je collega’s een onvergetelijke dag!